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Smart货代进出口系统

这套系统是针对国际货代公司需求开发的最新版本,最新版本不但解决了货代公司内部操作的所有需要,而且解决了远程操作,可以和现场操作办公司、外地分公司、客户都可以方便的操作和查询。使货代公司异地布点很轻松而且和公司成为一体。
该系统开放于Internet上,但是通过特有的数据加密技术,可以保证公司数据的安全。对公司的所有用户以及客户来说,通过授权,可以提供24小时X7的全球服务。对特定客户还可以实现软件数据对接。

第一:海运出口系统:SmartSe


功能模块:
一. 基本信息
单位资料(包括客户、代理、船公司、定舱代理、港区车队仓库…)
港口资料、财务费用科目
系统应用参数(装箱方式、船名资料、装运条款、贸易方式、包装、箱型..)
打印套表格式管理
二. 业务操作
业务受理:操作快速受理、生成业务编号(包括公司集拼、客户自拼、整箱)
业务单证:输入客户详细单证信息,定舱、提单确认以及最后单证签发,同时提供电子定舱生成电子报文。
业务操作:安排定舱、客户运输指令、报关指令以及收付费资料
业务审核:审核已完成业务。
三. 批量操作
为了加快操作速度、提供按一个船名航次来进行批量操作。
批量定舱(制作船公司托单),批量定舱确认,批量提单确认、批量制作提单、批量费用输入。提供智能提醒,避免遗漏操作。
四. 查询汇总
制作预配清单:(按船名航次列业务列表)
箱量汇总查询:(按特定月查询总箱量以及横向比较)
业务查询:(可以按多条件自由组合查询业务)
业务利润月度统计:(分非正式统计和正式统计)可以统计出特定月度的总利润或按航线、代理、客户、船公司、定舱代理、操作等的统计数据。
五. 报关部操作
报关调度:报关接报关单证、录入报关单证、送报关现场、商检操作。
报关现场:有异地报关现场办公司直接登记报关最新状态。
报关单证登记:录入完整报关单证信息,以及海关退单状态登记。
客户退单:和公司财务系统相连,退客户单证登记(系统直接提示是否可退)
六. 车队、仓库调度
门到门运输管理:根据业务操作的运输计划,安排车队、一直跟踪到运输完成。对运输异常纪录原因同时可以统计、以便及时淘汰不合格车队。同时可以打印装箱通知、运输费用、箱封号输入。
仓库内装管理:按开航日安排内装仓库、跟踪货物是否入库、同时可以打印内装通知、仓库收费、箱封号输入。
七. 系统输出多样性
1.对列表可以直接转出Excel文件。
2.打印提供用户自由修改打印格式功能,同时可以直接修改打印预览上的内容,公共资料中的打印格式文件管理提供上传下载格式文件功能,使公司的托单、货代提单、海洋提单、提单确认件、送货通知书等等可以很方便的完成。
3.E_mail,系统可以把打印格式,直接转为E_mail格式发送出去,而不需要再打印出来。
4.传真,系统自建一个传真接口平台,可以和一个特定的传真软件实现内部发送传真功能,不需要打印,直接把打印送传真服务,系统中可以时时查询传真是否发送成功,实现在家里或世界上任何地方都可以发送传真(不使用传真机)。
八. 费用输入灵活方便
除了提供批量输入成本功能,还可以自定义费用方案,可以自动添加到业务中去。


第二:海运进口系统(SmartSi)


功能模块
一. 业务操作
业务受理:输入委托以及单证基本信息、生成业务编号(包括分拨、整箱、散货)
业务操作:安排运输指令、报关指令以及收付费资料
业务审核:审核已完成业务。
二.批量操作
为了加快受理速度、提供批量受理散货和整箱功能。
三. 查询汇总
业务查询:(可以按多条件自由组合查询业务)
特定查询:(按系统设定条件查询),客户费用表、报关情况表…
业务利润月度统计:可以统计出特定月度的总利润或按代理、客户、船公司、操作等的统计数据。
进口代理深度统计:更深入按代理各月度数据进行比较。
业务异常状态:可以按不同时间段列出业务按非正常操作列表。
报关流程跟踪表:列出当前正在报关的业务列表。
四. 进口柜台操作
进口柜台换单以及直接撕票、收款、制作日报表。
五. 报关操作
报关单证管理,输入收到客户的报关单证资料。
报关单制作,直接生成报关单。
报关流程管理,跟踪报关流程及时登记、对异常报关状态及时提醒。
报关拉单,及时做出拉单清单,从海关取回所退单证。
客户退单,退客户单证登记(和财务相连判断是否可退)
客户手册管理,可以直接从海关导入手册内容供查询或制作报关单引用。
六. 系统输出多样性
和出口一样提供 Excel,打印,传真,E_mail 4种输出方式。
七. 费用输入灵活方便
除了提供批量输入成本功能,还可以自定义费用方案,可以自动添加到业务中去。


第三:财务管理系统


一. 账单管理
提供海运进出口业务制作账单,包括货代发票,Credit Note, Debit Note.
二.收付核销
提供海运进出口业务客户付款核销、我司付款核销、客户退佣核销功能。
三.进出口业务月度统计
统计月度报告,同时自动计算由于费用发生变化发生的利润调整补差。
四.查询
进出口应收费用,应付费用,应付退佣查询。
开票统计、客户付款统计、我司付款统计等查询功能
五.垫付费用管理
我司垫付费用支付、客户归还登记。